打造你自己的 Agent 工作流

先把全貌給你:四個步驟。第一,挑一個你每天重複做的任務;第二,好好交辦,把目標、脈絡、驗收三塊都給足;第三,給它動手需要的工具,同時把護欄設好;第四,驗收,不對就迭代。這四步不管換什麼工具,都成立。但順序我要先給你一個但書,等一下會專門講:**有一類任務,第二步你根本寫不出來,得先做出東西看到了才寫得出來。**接下來我一步一步拆給你。

第一步,挑任務。這裡有個很多人挑錯的地方:不要挑最難的,要挑最煩的。越無聊、越規律、你每次做都覺得浪費生命的那種,越適合。判斷標準很簡單:它有沒有明確的輸入,有沒有明確的產出。「每週把這幾份資料整理成一張表」就很好;「幫我想策略」就不適合當第一個。

第二步,好好交辦,三塊都要給。目標是你到底要什麼產出;脈絡是背景、限制、還有你特別在意什麼;驗收是怎樣算做對、做完。這三塊裡最常被漏掉的是驗收 —— 很多人交辦完就等,但你沒說「怎樣算好」,它只能猜,猜錯了你才在那邊嫌。

第三步,給工具的同時把護欄設好。這兩件事一定要一起做。你給它讀檔的能力,就要同時講清楚哪些目錄不准碰;你給它發送的能力,就要講清楚哪些情況一定要先問過你。原則是:能力放大多少,邊界就要跟著放大多少。只放能力不設邊界,遲早會出事。

第四步,驗收。拿出你在第二步定好的標準,一項一項對。不對的地方不要自己動手改,而是講清楚哪裡不對、要改成什麼樣,再讓它改一次。為什麼?因為你自己改,這次是解決了,下次還是一樣;你讓它改,你就同時把交辦講得更精準了,下一次會更接近一次到位。

剛剛說第二步要先定驗收標準。但有一類任務,你會發現自己**根本寫不出來**,而且這不是你的問題,是那類任務的性質。哪一類?**做出來的東西是要用眼睛看的那種** —— 影片、簡報、網頁、圖表、排版。你交辦之前想破頭也只寫得出「做得好看一點、清楚一點」,那等於沒寫。但等它做出一版你一看,你會立刻講得出來:「這個字被圖蓋住了」「這行衝出去了」「這裡停太久很尷尬」——**你事先想不到的,一看就知道。**所以這類任務的順序要反過來:**先做出一版,看,然後才寫得出標準。**這是我自己做這門課的影片踩出來的 —— 我寫了檢查程式,把每一頁的文字都掃過,全部通過,結果影片做出來一看,標題被圖示蓋掉、字跑出畫面外、每一句話都卡在最後一個字才切。**那些問題,沒有一個是文字檢查抓得到的,全部是眼睛看出來的。**所以如果你也在做這類東西,把第四步改成一個循環:**做一版 → 用眼睛看 → 把看到的每個毛病寫成下次的檢查項 → 再做一版。**重點在第三個動作:看到的毛病要**當場寫下來變成固定檢查項**,不能只是這次改掉。只改這次,下次換個題目它會再犯一模一樣的錯;寫成檢查項,它才不會回頭。

接下來講落地,這是最多人栽跟頭的地方:別一次全上。如果是你個人,先讓一件事跑順,跑到你真的信任它,再擴到第二件。如果是團隊或公司,更不要一次全面導入 —— 先挑一個小流程試點,跑順了、大家有信心了,再往外擴。一次全上的結果,通常是一件都做不成,然後所有人得出「這東西不好用」的結論。

幾乎每個人前幾次都會冒出同一個念頭:「我自己做還比較快。」我要跟你說,這個感覺是對的,前幾次真的比較慢。但那不是方法錯,是你還沒過學習曲線 —— 交辦和驗收本身就是要練的技能,跟你剛學會任何工具一樣。

撐過去之後就不一樣了。前幾次慢,那是投資不是浪費,因為你在把一件事的交辦方式定下來。同一套流程,第三次會順很多,第十次幾乎不花力氣。而你省下來的時間,又可以拿去建立第二套、第三套。這件事是會滾複利的,只是複利前面那段一定看起來很慢。

做到這裡,你會發現自己的角色變了。你不再是那個從頭做到尾的執行者,而是設計工作流的人。你的價值不再是「我做得多快」,而是「我能不能把事情交代清楚」、「我能不能判斷出它做得好不好」。這個轉變比任何技巧都重要。

講到這裡,你可能有一個擔心:AI 每個月都在出新東西,我好不容易學會的會不會白學?我的答案是不會,原因很簡單:工具是名詞,會被更好的取代;方法是動詞,會跟著你一起走。「挑任務、講清楚、給工具設邊界、驗收迭代」這四步,換到任何一個新工具上都成立。你養的是能力,不是某一個 App 的熟練度。

那怎麼讓這套持續長進?三件事。第一,動手用。真正的學習發生在你自己交辦的那一刻,不是看別人講的時候。第二,每次讓它多扛一步:這次只讓它查資料,下次連整理一起,再下次直接產出成品。第三,觀察它哪裡做不好 —— 它卡住、做歪的地方,就是你下一個要補的點。問題會自己告訴你該學什麼,你不用去猜。

最後有一條線,我希望你永遠不要放掉。工具越強,你會越容易全盤照收 —— 因為它做出來的東西看起來就是對的。但執行可以交辦,判斷不要外包。你可以讓它做完九成,但最後那個「這樣行不行」的決定,要留在你這邊。工具越強,這條線越重要,不是越不重要。

如果今天你只帶走一句話:別想著一次革命。挑一件你每天都在做、而且做到有點煩的小事,今天就用那四個步驟交辦一次。跑順它,信任它,再擴大到第二件。追工具會把你累死,養方法才能一直用下去 —— 目標是讓 AI 變成真的幫手,而不是換個方式加班。